UAB Leinonen

Verslo ateitis: kaip skaitmenizacija ir automatizacija transformuoja įmonių veiklą?

Sparčiai besikeičiant verslo aplinkai, įmonėms tenka ieškoti būdų, kaip optimizuoti savo veiklą ir išlaikyti konkurencinį pranašumą. Vienas iš pagrindinių veiksnių, leidžiančių pasiekti tikslus, yra tinkamai parinkta verslo valdymo sistema. „Įmonė negali išlikti konkurencinga, jei neseka ir neįgyvendina rinkos naujovių, inovacijų ar nesinaudoja naujausiomis technologijos bei įrankiais“, – teigia finansų apskaitos paslaugų įmonės UAB „Leinonen“ Baltijos šalių apskaitos skyriaus vadovė Dovilė Pundinienė.

Automatizavimas tapo būtinybe

Verslo procesų automatizavimas yra vienas iš svarbiausių šiuolaikinių organizacijų veiklos efektyvumo didinimo būdų. Norint išvengti klaidų ir užtikrinti greitą bei tikslų duomenų apdorojimą, tai tapo būtinybe. Dovilė Pundinienė dalinasi, jog įdiegta sistema įmonei leido reikšmingai sumažinti rankinio darbo apimtį ir optimizuoti kasdienes operacijas.

„Naudodamiesi „Directo“ pastebėjome žymų rankinio darbo mažėjimą, ypač automatizuojant sąskaitų importavimą ir eksporto operacijas. Rankinis duomenų suvedimas ir tikrinimas yra ne tik neefektyvūs, bet ir didina klaidų tikimybę“, – pasakoja D. Pundinienė.

Automatizacijos privalumai suteikia galimybę daugiau dėmesio skirti strateginiams sprendimams, kas yra ypač svarbu aptarnaujant tarptautinius klientus. Tokie klientai dažnai pasižymi sudėtingesniais operaciniais modeliais, didesnėmis apimtimis bei specifiniais poreikiais, kuriems būtini individualizuoti sprendimai.

Verslo procesų integracija – viena platforma, globalus valdymas

Globalioje rinkoje veikiančioms įmonėms būtina užtikrinti sklandų duomenų valdymą tarp įvairių padalinių ir sistemų. Pavyzdžiui, UAB „Leinonen“ veikla apima ne tik Lietuvą, bet ir kitas Baltijos šalis, Skandinaviją, Lenkiją, todėl jiems darbas su „Directo“ skirtingos šalyse suteikia reikšmingą pranašumą.

„Dauguma mūsų klientų yra tarptautinės įmonės, todėl galimybė vesti apskaitą saugiai vienoje sistemoje ir vietinėmis kalbomis yra didelis privalumas. Grupės apskaitos specialistai mato visas įmones, gali greitai ir lengvai peržiūrėti, analizuoti bei konsoliduoti reikalingą finansinę informaciją“, – sako D. Pundinienė.

Ir tai – dar ne viskas. Directo sistema nuolat tobulinama: diegiami nauji funkcionalumai, tokie kaip integracija su SABIS, bankų GATEWAY, kurie dar labiau padidina sistemos vertę (užtikrinama, kad visos operacijos būtų vykdomos laikantis reikalavimų ir be klaidų).

Skaitmenizacija: ilgalaikei sėkmei

Skaitmeninė transformacija nuo šiuolaikinio verslo modelio yra neatsiejama. Ji būtina tiek norint optimizuoti veiklos kaštus, tiek siekiant užtikrinti ilgalaikį organizacijos augimą. D. Pundinienė teigia, jog klientai tikisi, kad bus dirbama efektyviai, be klaidų, o finansiniai duomenys pateikiami įvairiais pjūviais.

Norint atliepti tokius lūkesčius, reikia sprendimų. „Mums, kaip verslo organizacijai, automatizavimas ir skaitmenizavimas yra kertiniai sprendimai, nes tik efektyvinant ir optimizuojant paslaugų teikimo procesus galime užtikrinti verslo plėtrą ir pajamų augimą“, – teigia UAB „Leinonen“ atstovė.

Skaitmenizacija taip pat leidžia organizacijai efektyviau sutelkti dėmesį į strateginius tikslus, kurie yra esminiai užtikrinant ilgalaikę verslo sėkmę ir išlaikant konkurencinį pranašumą rinkoje.

Tvari verslo plėtra ir ateities perspektyvos…

…įmanomos naudojant modernias verslo valdymo sistemas. Automatizavimas, duomenų apdorojimo skaitmenizavimas ir procesų optimizavimas leidžia ne tik sumažinti veiklos kaštus, bet ir užtikrinti aukštą paslaugų kokybę bei greitą prisitaikymą prie klientų poreikių. Tokią verslo ateitį sėkmingos įmonės kuria jau šiandien.